Oświadczenie o ochronie prywatności

Nasze początki

My – określani jako „My” lub „Nasze” – jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych i prywatności.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, przechowujemy, przetwarzamy i wykorzystujemy informacje, które podajesz w związku z witryną Kotwica Notównik (dalej „Witryna”).

Zobowiązujemy się przestrzegać następujących zasad:

Przejrzystość w zbieraniu i przetwarzaniu Twoich danych osobowych:

Dbamy o to, abyś zawsze był dobrze poinformowany i mógł świadomie decydować, jak Twoje dane są wykorzystywane w witrynie lub podczas interakcji z platformami trzecimi. Stosujemy różne metody, aby dostarczać precyzyjne i aktualne informacje o przetwarzaniu Twoich danych.

Jeśli musimy przekazać Ci konkretne informacje, zapewniamy, że zostaną one dostarczone we właściwym czasie i miejscu.

Jesteśmy również dostępni, aby odpowiedzieć na pytania lub udzielić wyjaśnień zgodnie z obowiązującymi przepisami. Możesz skontaktować się z nami mailowo: [email protected]

Przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach określonych w niniejszym oświadczeniu:

Możemy przetwarzać Twoje dane, aby udostępnić witrynę, połączyć Cię z platformami transakcyjnymi osób trzecich („Usługi”), poprawić komfort użytkownika, rozwijać platformę, chronić nasze prawa, przeprowadzać procesy administracyjne i spełniać wymagania prawne.

Przetwarzamy również dane, aby lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i preferencje.

Zasoby na rzecz Twoich praw:

Inwestujemy znaczące zasoby, aby zapewnić Ci możliwość korzystania z Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą. W każdej chwili możesz wnioskować o dostęp, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania swoich danych albo o ich przeniesienie. Postąpimy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ochrona Twoich danych osobowych:

Chociaż nie możemy zagwarantować stuprocentowego bezpieczeństwa, stosujemy nowoczesne metody i środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane, i będziemy je stale udoskonalać.

Pełne oświadczenie o ochronie prywatności

1. Zakres

Niniejsze oświadczenie opisuje rodzaje danych, które zbieramy, sposób ich przetwarzania, udostępniania osobom trzecim oraz stosowane środki bezpieczeństwa.

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które można powiązać z zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą. Przez „przetwarzanie” rozumie się wszelkie operacje, takie jak zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie, udostępnianie, modyfikowanie lub usuwanie.

Nasze usługi są przeznaczone dla ogółu społeczeństwa i nie są skierowane do osób poniżej 18. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych od nieletnich. Jeśli wykryjemy takie informacje, usuniemy je niezwłocznie.

2. Kiedy zbieramy dane?

Zbieramy dane, gdy korzystasz z naszych usług, odwiedzasz witrynę lub interagujesz z naszymi kanałami. Część informacji podajesz samodzielnie, inne są zbierane automatycznie poprzez analizę Twojej aktywności lub od partnerów trzecich.

3. Brak obowiązku podawania danych – ale konsekwencje

Nie jesteś zobowiązany do podawania nam danych. Jednak bez niektórych danych nie będziemy mogli świadczyć wszystkich usług ani zapewnić pełnego dostępu do witryny.

4. Jakie rodzaje danych zbieramy?

Mogą to być logi aktywności, adresy IP, znaczniki czasu, język, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i logi błędów. Niektóre z nich nie identyfikują Cię bezpośrednio i nie są traktowane jako dane osobowe.

Dane, które podajesz nam bezpośrednio: imię, numer telefonu, adres e-mail, gdy kontaktujesz się z nami lub korzystasz z platformy.

5. Cele przetwarzania i podstawa prawna

Kotwica Notównik przetwarza dane wyłącznie, gdy mamy ku temu podstawę prawną, na przykład w celu świadczenia usług, poprawy komfortu, ochrony danych lub spełnienia obowiązków prawnych.

• Wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonych celach. Dotyczy to sytuacji, gdy świadomie udostępniasz dane poprzez witrynę, abyśmy mogli przekazać je do platformy transakcyjnej osoby trzeciej.
• Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych lub osób trzecich uzasadnionych interesów. Może to obejmować np. ulepszanie usług lub obsługę roszczeń prawnych.
• Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Kotwica Notównik.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, w jaki sposób przetwarzanie Twoich danych osobowych realizuje nasze lub osób trzecich uzasadnione interesy, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami mailowo.

Poniżej znajdziesz zestawienie celów przetwarzania Twoich danych wraz z podstawami prawnymi:

6. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Kotwica Notównik może udostępniać Twoje dane dostawcom trzecim wspierającym przechowywanie, hosting, informacje IP, analizy komfortu użytkownika, badania oraz inne usługi techniczne lub diagnostyczne.

Jeśli sam o to poprosisz, możemy również przekazać wybrane dane do platform transakcyjnych osób trzecich. W takim przypadku będą one przetwarzać dane zgodnie z własnymi oświadczeniami o ochronie prywatności. Możemy udostępniać dane wielu platformom transakcyjnym.

Kotwica Notównik może ponadto udostępniać dane spółkom powiązanym i partnerom biznesowym, którzy pomagają podnosić jakość naszych usług.

Możemy ujawniać dane organom publicznym, jeśli jest to konieczne do ochrony naszych lub osób trzecich interesów, praw lub majątku, w tym w postępowaniach sądowych.

Dane mogą być również udostępniane potencjalnym nabywcom, inwestorom lub pożyczkodawcom w związku z fuzją, przejęciem, restrukturyzacją lub postępowaniem upadłościowym.

7. Pliki cookies i usługi osób trzecich

Korzystamy z wybranych usług osób trzecich, np. dostawców analiz i reklam. Mogą one stosować pliki cookies lub podobne technologie regulowane ich własnymi zasadami.

Plik cookie to mały plik tekstowy przechowywany na Twoim urządzeniu podczas odwiedzin witryny. Może zbierać informacje o wzorcach użytkowania, preferencjach i danych technicznych, a następnie służyć do poprawy komfortu, zapamiętywania ustawień i dostarczania bardziej dopasowanych treści.

Możemy stosować zarówno pliki sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki), jak i trwałe (pozostające na urządzeniu do wygaśnięcia lub ręcznego usunięcia).

Rodzaje plików cookies:

Blokowanie i usuwanie plików cookies

Możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować lub usuwać pliki cookies. Oto linki do instrukcji dla najpopularniejszych przeglądarek:

• Firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• Safari

Pamiętaj, że niektóre funkcje witryny mogą przestać działać, jeśli zablokujesz pliki cookies.

UWAGA DOTYCZĄCA ŚLEDZENIA W INTERNECIE

Ta usługa obecnie nie obsługuje sygnałów „Do Not Track”.

8. Przechowywanie danych osobowych

Kotwica Notównik będzie przechowywać Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszym oświadczeniu lub jak nakazuje prawo, rozporządzenie lub organ.

Jeśli wyraziłeś zgodę, możemy udostępniać dane platformom transakcyjnym osób trzecich przez okres do 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia po nowej zgodzie.

Regularnie przeglądamy przechowywane dane, aby upewnić się, że nie są przechowywane dłużej niż to konieczne.

9. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (poza EOG) lub organizacji międzynarodowej. W takich przypadkach Kotwica Notównik wdroży odpowiednie gwarancje, aby zapewnić ochronę danych i zachowanie Twoich praw oraz skutecznych środków ochrony prawnej.

Jeśli mieszkasz w EOG (Europejskim Obszarze Gospodarczym), takie środki ochronne będą stosowane, jeśli spełnione zostanie jedno z poniższych kryteriów:

• Przekazanie odbywa się do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z art. 45 ust. 3 RODO.
• Przekazanie jest dokonywane na podstawie prawnie wiążącej i egzekwowalnej umowy między organami publicznymi lub organami zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. a RODO.
• Przekazanie opiera się na standardowych klauzulach ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Klauzule te znajdziesz na stronach Komisji Europejskiej.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o gwarancjach stosowanych przy przekazywaniu danych osobowych, skontaktuj się z nami mailowo: [email protected]

10. Ochrona danych osobowych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowane do ryzyka związanego z przetwarzaniem.

Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa transferu danych przez Internet. Kotwica Notównik nie ponosi odpowiedzialności za pośrednie lub przypadkowe szkody wynikające z utraty danych lub nieuprawnionego dostępu poza naszą rozsądną kontrolą.

W niektórych przypadkach możemy być prawnie zobowiązani do udostępnienia danych organom publicznym. Wówczas nasz poziom kontroli nad ochroną danych może być ograniczony.

11. Linki do witryn osób trzecich

Witryna może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych lub aplikacji prowadzonych przez osoby trzecie. Kotwica Notównik nie ma kontroli nad nimi i nie ponosi odpowiedzialności za ich przetwarzanie danych osobowych. Zawsze zalecamy zapoznanie się z ich oświadczeniami o ochronie prywatności przed podaniem danych.

12. Twoje prawa związane z danymi osobowymi

Masz prawo żądać dostępu do przetwarzanych przez nas danych dotyczących Ciebie, żądać sprostowania błędów, żądać usunięcia danych, które nie są już potrzebne, oraz ograniczenia lub wycofania zgody na określone przetwarzanie.

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Kotwica Notównik przetwarza Twoje dane osobowe. Jeśli tak, masz prawo dostępu do danych oraz informacji o: celach, kategoriach danych, odbiorcach (w tym w państwach trzecich), okresie przechowywania, prawach, możliwości wniesienia skargi oraz środkach bezpieczeństwa stosowanych przy przekazaniach.

Możesz otrzymać kopię przetwarzanych danych. Jeśli prosisz o dodatkowe kopie, możemy pobrać rozsądną opłatę. Jeśli wniosek jest złożony elektronicznie, dane zostaną zwykle dostarczone w powszechnie używanym formacie elektronicznym.

Prawo dostępu nie może naruszać praw i wolności innych osób. Jeśli tak się stanie, możemy ograniczyć dostęp lub odmówić wniosku.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać, aby Kotwica Notównik sprostowała nieprawidłowe lub niekompletne dane dotyczące Ciebie. W razie potrzeby możesz uzupełnić je wyjaśnieniem.

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych, gdy nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, gdy wycofujesz zgodę lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem. Postąpimy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

Prawo to ma zastosowanie, jeżeli: (a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; (b) wycofujesz zgodę i nie istnieje inna podstawa prawna; (c) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszych lub osób trzecich uzasadnionych interesach i nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw; (d) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego; (e) dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; lub (f) dane muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie prawa UE lub polskiego.

Prawo nie ma zastosowania, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne (a) do wypełnienia obowiązku prawnego lub (b) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, jeżeli: (a) kwestionujesz ich prawidłowość na okres pozwalający nam sprawdzić; (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale wolisz ograniczenie zamiast usunięcia; (c) nie potrzebujemy już danych, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; (d) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania w oczekiwaniu na ustalenie, czy nasze uzasadnione interesy przeważają nad Twoimi; (e) dane są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

Jeśli przetwarzanie zostanie ograniczone, dane mogą być wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do ochrony praw innych osób lub z uwagi na ważne interesy publiczne.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie. Możesz również żądać przekazania danych bezpośrednio innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane.

Prawo do wycofania zgody

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, gdy przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie. Dotyczy to również profilowania. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy, które przeważają nad Twoimi interesami i prawami, lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Możesz również w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z takim marketingiem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu nadzorczego w EOG, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO.

Będziemy odpowiadać na wnioski dotyczące wykonywania praw w ciągu jednego miesiąca od otrzymania. W razie potrzeby termin może zostać przedłużony o dwa miesiące w zależności od złożoności sprawy i liczby wniosków. Wówczas poinformujemy Cię o przyczynie opóźnienia.

Informacje dotyczące wykonywania praw udzielane są bezpłatnie, chyba że wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny. W takim przypadku możemy pobrać rozsądną opłatę lub odmówić realizacji wniosku.

Kotwica Notównik może zażądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia Twojej tożsamości, jeśli mamy uzasadnione wątpliwości.

13. Aktualizacje niniejszego oświadczenia

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Zmiany będą publikowane w witrynie, a istotne aktualizacje poinformujemy w wyraźny sposób. O ile nie podano inaczej, zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji zaktualizowanego oświadczenia.